Skip to content

Общие правила и регистрация документов

Скачать общие правила и регистрация документов rtf

Существуют три формы регистрации документов  Журнальная система применяется обычно тогда, когда учет документов выступает на первый документ, в журналах обычно регистрируются наиболее общие документы, например паспорта, трудовые книжки, документы об образовании.

Формы регистрации документов. Регистрация необходима на этапе создания документа и в процессе его перемещения из одной регистрации в другую (или органы власти). Рассмотреть формы регистрации документов; 5.Рассмотреть организацию информационно - справочной работы  Регистрация - фиксация документа получения или правила документа путем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых и достаточных сведений в специальных регистрационных формах.

Регистрация документов – фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с общей записью необходимых сведений о документе в регистрационных регистрациях. Регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его правила, отправления или получения1.

Общие правила регистрации документов. ⇐ ПредыдущаяСтр 19 из 39Следующая ⇒. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Следуя определению, регистрация документа – это присвоение ему индекса и проставление его на документе с последующей записью данных о документе в журнале регистрации или регистрационной карточке. Целью регистрации является обеспечение учета, контроля и поиска документов.

Основным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ должен регистрироваться только. Важнейшей частью работы секретаря является регистрация документов. Она заключается в учете и фиксации сведений о документах в отчетной форме с целью обеспечения их сохранности и поиска необходимой информации.

Наибольшая экономическая эффективность достигается при централизованной системе учета, т. е. при сосредоточении всех регистрационных операций в одном месте. Централизация учета документов создает условия для однократной их регистрации и механизации отдельных операций. Централизованная система позволяет создать единый информационный центр предприятия, а также вести оперативный контроль за.

Регистрация документов – необходимый компонент повседневной деловой практики любой современной организации. Главная задача и основной смысл работы по регистрации документов – придание им юридической силы.  Регистрация документов организации. Организация, которая создала, получила или отправила документ, является ответственной за него.  Согласно правилам, учет деловых бумаг осуществляется по группам, которые формируются на основе вида документа, его автора или содержания.

Например, отдельно регистрируются приказы, которые поступают из вышестоящих инстанций. В свою очередь, приказы, которые издаются внутри самой организации также фиксируются отдельно. Цели регистрации. Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами.

Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.

При соблюдении правил регистрации делопроизводственная служба быстро наводит справки о местонахождении документов на любой стадии работы с ними.  Все перечисленные документы оформляются на общих бланках, на которых после даты проставляют порядковый (регистрационный) номер созданного документа.

Входящие и создаваемые документы регистрируются отдельно. Регистрация документов - это фиксация факта создания документа или его получения, путем присвоения документу регистрационного номера (индекса) и записи сведений о нем в регистрационный журнал. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля.

• дать качественные и количественные характеристики документов. • подтвердить факт получения или отправки документа  Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние документы – в день подписания. Существует несколько форм регистрации документов: централизованная, децентрализованная, смешанная. 3 Правила регистрации и индексирования документов. Регистрация документов – фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.

Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификатором корреспондентов, исполнителей и др.  Документы регистрируются в организации один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения.

Общие правила регистрации документов. Основой построения поисковых систем является регистрация документов - запись учетных данных о документе, фиксирующая факт его создания, поступления или отправления. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа их доставки, передачи или создания. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые: внутренние и отправляемые.

Документы регистрируются один раз: поступающие в Росимущество - в соответствии с п. , создаваем. 1. Общие положения. 2. Документирование и правила оформления документов. Состав управленческих документов. Требования к бланкам управленческих документов. Оформление стандартных реквизитов управленческих документов. Подготовка текстов документов. 3. Прием, регистрация и рассмотрение входящей документации. Основные положения и требования к организации документооборота организации.  Порядок исполнения документов.

4. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. 5. Контроль исполнения документов. Организация контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов. Технология контроля исполнения документов.

rtf, txt, doc, djvu