Skip to content

Правила оформления акта делопроизводство

Скачать правила оформления акта делопроизводство doc

Правила оформления и расположения. Общий порядок и правила оформления приказов и оформлений определены параграфом Типовой инструкции по делопроизводству.

Пользовательское соглашение: Интеллектуальные права на акт - Делопроизводство принадлежат её автору. Главное правило, чтобы документ был признан актом – соблюдение порядка составления акта и его последующее правильное оформление.

Правила составления акта обязывают субъекта, ответственного за оформление, включать в бланк следующие реквизиты: Название вышестоящей организации (если она есть).

Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов. Семинары и вебинары Аюдар Инфо. Курс ПК 20 часов: Учет ОС, материальных запасов в учреждениях в свете последних изменений 25 ноября - 29 ноября г., Видеокурс.  Какие локальные нормативные акты по учету персонала должны быть утверждены в учреждении?

Как грамотно их оформлять? Есть ли установленные правила нумерации изданных приказов? На названные и другие вопросы – ответы далее. Основы делопроизводства. Документы кадрового учета условно можно разделить на несколько групп.

По порядку применения выделяются две категории. Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации. А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя.

Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве (ГОСТ ). Делопроизводство. 10 Февраля в Государственные стандарты по делопроизводству не жалуют этот вид документов своим вниманием и дают только самые общие правила составления. Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно.

Извлечение из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р [1].  Требования к оформлению документов» датой документа для акта является дата события.

[4] В данном случае № 5 не означает, что это уже пятый по счету акт в отношении работника Лебедева В.П. Это пятый акт об отсутствии работника на рабочем месте в ООО «Автосалон “Солярис”» за текущий год. Пример оформления акта. Основная часть текста содержит суть установленных фактов, методы, кᴏᴛᴏᴩыми велась проверка, ее результаты, а также выводы, предложения, заключения комиссии. Кстати, эта часть может также состоять из нескольких пунктов.

В оформляющей части размещают подписи председателя и членов комиссии в той же последовательности, как и во вводной части, но без указания должности.

Акт подписывают все члены комиссии.  Пользовательское соглашение: Интеллектуальные права на материал - Делопроизводство принадлежат её автору. Данное пособие/книга размещена исключительно для ознакомительных целей без вовлечения в коммерческий оборот.

Акт — это документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных  Содержание акта. В заголовочной части акта размещают реквизиты, которые присутствуют в бланке организации: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа (акт), основание для его издания, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту.

Правила составления акта обязывают субъекта, ответственного за оформление, включать в бланк следующие реквизиты: Название вышестоящей организации (если она есть). Наименование предприятия, на котором оформляется документ.  Составление акта, таким образом, осуществляется в соответствии с установленными общими правилами делопроизводства.

В РФ действуют государственные стандарты, в которых устанавливается перечень реквизитов, которые должны присутствовать на всех официальных документах. Дополнительные отметки, строки, надписи, грифы проставляются в зависимости от специфики события, подлежащего фиксации, особенностей отрасли и сферы деятельности организации.

Правила оформления реквизитов документов изложены в разделе 5 нового стандарта. Здесь изменения минимальны, поскольку основная задача при разработке каждой новой редакции стандарта – сохранить преемственность с предыдущим стандартом, ввести в новый стандарт только те изменения, которые действительно актуальны для практики документирования.  Конкретные правила применения этикетных фраз устанавливаются Инструкцией по делопроизводству организации.

5. Правила оформления реквизита «отметка о приложении» дополнены возможностью указывать здесь электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.), если он и является приложением.

Пример 9. Контроль правильности оформления приказов является обязанностью службы делопроизводства. Приказ вступает в силу с момента его подписания (датой приказа является дата его подписания). Регистрация приказов проводится отдельно от других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года и, как правило, состоят из порядковых номеров.  Пример оформления акта фамилию председателя комиссии; должности и фамилии членов комиссии.

Возможно, в работе комиссии (или в проверке) участвовали работники из других организаций. Тогда в акте должны быть указаны все присутствующие, их должности и названия организаций.

djvu, txt, doc, txt